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Excel里去除重复值、统计数量的2种方法,快点学起来吧

admin 2026-02-16 85

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前段时间遇到这样一个问题,让我很头疼。

头疼的原因有3点:

❶问题描述不清晰,理解起来困难;

❷去重复计算数量,函数公式实现难度大;

❸提问的是个男生。

我尝试着把问题精简了一下,是这样的,你就凑活着看吧。

一列「用户ID」,一列「活动日期」,现在想统计,每个用户参加活动的天数。

因为用户可能在1天中参加多次活动,所以要根据「用户ID」对「活动日期」去除重复,然后再计数。

明白了吗?

明白了,咱们就开始干!

01方法一

关于去除重复计数,也就是统计唯一值,Excel中有一个经典的用法。

使用SUMRODUCT和COUNTIF/COUNTIFS函数完成。

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(统计区域,统计区域))

现在看不懂没关系,我们通过这个案例,一起走一遍这个过程。

❶COUNTIFS统计数量。

首先是统计数量,因为这里有「用户ID」「活动日期」两列数据,所以我们用COUNTIFS函数。

完成公式如下:

=COUNTIFS(C2:C16,C2:C16,B2:B16,H2)

计算结果:

={0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;1;1;1;1}

注意:这里有一个数组的用法,在判断条件的参数中使用数组,那么计算的结果,也是对应数量的数组。

❷数量求倒数。

接下来,用1除以计数结果,获取对应的倒数。

完成公式如下:

=1/COUNTIFS(C2:C16,C2:C16,B2:B16,H2)

计算结果:

={DIV/0!;DIV/0!;DIV/0!;DIV/0!;DIV/0!;DIV/0!」的错误,所以公式外面,再加一个IFERROR容错:
=IFERROR(1/COUNTIFS(C2:C16,C2:C16,B2:B16,H2),0)

计算结果:

={0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;1;1;1;1}

这一步是非重复计数的关键操作,结合下一步倒数求和,会更容易理解。

❸SUMPRODUCT倒数求和。

因为SUM函数不支持数组操作,所以这里使用SUMPROUDCT进行求和。

完成公式如下:

=SUMPRODUCT(IFERROR(1/COUNTIFS(C2:C16,C2:C16,B2:B16,H2),0))

计算结果:

=4

到这一步,你可能就明白求倒数的意义了。

如果相同数据出现了2次,那么计数过程就是「1/2+1/2=2」;

如果出现了3次,就是3个「1/3」相加「=3」;

其他次数以此类推,即实现了非重复计数。

❹增加「用户ID」判断。

但是上一步计算结果,显然是错的,QY1的去重计数,应该是1才对啊。

这是因为计数的过程,没有对用户进行限制。

因为QY1有「10/4」的记录,所有的「10/4」都被统计到QY1用户上了。

所以需要再增加一个用户条件的判断,这里使用EXACT函数实现。

完整公式如下:

=EXACT(B2:B16,H2)

计算结果:

={FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}

▲左右滑动查看

EXACT的作用,是判断两个数值是否相等。

因为EXACT中也是引用了区域,所以计算结果是一个TRUE和FALSE的数组。

接下来,是把EXACT的计算结果,作为条件添加到前面的公式中。

方法很简单,和第1步的计数过程相乘就可以了。

完成公式如下:

=SUMPRODUCT(IFERROR(1/COUNTIFS(C2:C16,C2:C16,B2:B16,H2)*EXACT(B2:B16,H2),0))

▲左右滑动查看

计算结果:

=1

这样就把非当前用户的统计给去掉了,也就得到了最终的结果。

02方法二

方法1是传统的方法,经过一番折腾,最终算是圆满完成了需求。

但是正如你所感受到的,传统函数公式的思路太古怪,一般人很难想到用1/次数的方法,来做去重计数。

这也是函数公式难学的主要原因。

正常用户的思路,不应该是这样的嘛?

这个正常的思路,用传统公式是很难实现的。

但是Office365中新增的FILTER和UNIQUE函数,让这个过程变的简单,变的正常了。

❶筛选用户ID。

使用新增的FILTER函数,可以轻松的根据「用户ID」筛选对应的记录。

完整公式如下:

=FILTER($C$2:$C$16,$B$2:$B$16=H4)

计算结果:

={43739;43739;43739;43740;43741;43742}

FILTER的作用就是筛选符合条件的记录。

(日期返回的是数字格式,所以变成了43739的样子。)

❷去除重复值。

Office365中新增的UNIQUE函数,就是用来去除重复值的。

完整公式如下:

=UNIQUE(FILTER($C$2:$C$16,$B$2:$B$16=H4))

计算结果:

={43739;43740;43741;43742}

注意到了吗?FILTER筛选出来的重复值,被UNIQUE函数一下子去除掉了。

❸统计数量。

有了去重后的筛选结果,统计数量太简单,就是普通的COUNTA函数嘛。

完整公式如下:

=COUNTA(UNIQUE(FILTER($C$2:$C$16,$B$2:$B$16=H4)))

计算结果:

=4

简单的3个步骤,符合常规思路,你肯定一下子就学会了,不是吗?

03总结

温馨提示:

FILTER和UNIQUE函数,目前只有Office365的版本才有,而且需要参加「预览版体验计划」。

今天的非重复计数学会了吧,别忘了点个赞!

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