管家婆辉煌II+结存#erp系统怎么用

大家好，今天给大家分享一下管家婆辉煌Il+的年结存操作。在年结存之前要先了解为什么要去做年结存操作。

·首先年结存会总结本年的数据。

·其次年结存会清空本年所做的数据明细，包括经营历程在内的所有的单据，从而提升软件的运行速度。

·并且它会把本年的结存数据包括库存、现金银行、应收应付这些转变成新的一年期初的数据。有库存状况，里面有多少东西，年结存之后就会把里面的数据原封不动的填进期初库存商品里面去，从而可以对数据进行修改和删除。可以修改库存数量，包括还有库存的成本单价、应收应付这些也是一样的，包括现金银行这些都是可以修改。

·还可以对商品信息进行删除。年结存之后可以把不再使用、不再进货和销售的并且不需要的商品信息删除掉。不年结存这些信息删除不掉的，年结存之后就可以删除了。单位信息也是一样的，可以把年结存之后就可以把不再合作的客户、供应商的信息删除掉。

要如何去做年结存？

·第一点也是最重要的一点，在系统维护这边是有数据备份的，要先把数据进行备份。这边可以选择服务器备份和本地备份。服务器备份就会备份在软件跟目录下的文件夹底下。本地备份就可以去选择要备份的地点，可以选择服务器备份，输入一下备份的名字。后期如果数据出问题了可以直接对它进行恢复的。

·备份完成之后就可以去对系统做年结存了。在系统维护里面有个年结存选项，年结存分点、作为一个不使用多年账和使用多年账。先看看不使用多年账的，不使用多年账这边就有年结存提示了，这边就是告诉你不使用多年账需要注意的一些事项。

→首先第一点，所有的明细账和单据将不再存在经营历程这一块，它就会把它所有的都给清除掉。

→还有个就是将本年的结存值作为期初值写入账套，这个就是之前讲的把年末的结存转变成新的一年的期初库存。

→还有就是年结存不能查询年结存以前的明细账和往来，因为它这个都是在第一条里面就给它删掉了。

→下面在做年结存前建议就做好数据备份，这个就是最重要的一步。

→第一步还有在年结存期间不要使用机器和账套，不要按动键盘。因为年结存它是要处理一整年的数据的，数据量是比较庞大的，所以在年结存的时候就需要进行等待。等待的期间系统可能会提示未响应，这些就不要去动键盘和鼠标，就让它先未响应，到时候等它年结存运行好之后自然而然就会恢复的。

如果去动了它的未响应导致系统关闭，可能会对年结存的数据造成影响。

→上面看完之后下面就是年结存的选项，这个选项一个是清除草稿，如果在年结存的时候把清除草稿给它勾上了，年结存之后就会把业务录入这边有一个业务草稿的，这里面的东西也就会一并给清除掉。

→还有个就是清除已完成订单，这个订单就包括进货和销售的订单，如果把这个给它勾选起来就会自动把那些已经完成的订单给它清除掉，未完成的订单还会保留下来。

→还有个就创建查询账号，这个一般都是要给它勾起来的，因为要查询以前的往来明细就肯定要给它勾起来，如果不勾起来，以前的明细这些就看不到了，这个我建议就勾起来，这样就方便以后去查往年的数据，可以查询得到。

·还有个就是年结存的商品选项，这边可以去选择需要批量停用库存为零的商品，还是批量删除库存为零的商品，这些都就是选择了对应的之后，系统就会自己去判断如果是库存为零的，是要删除还是停用，还是删除没有库存的停用商品，这个可以自己去选择，选择完之后年结存就会自动去执行这一个操作了。

·还有个就是年结存促销单选项，一个是保留，就按实际情况来，如果是想要清除全部促销单就选择全清除全部促销单，如果想要保留就选择保留，想要清除已完成的就选择清除已完成这边询价单，这个也是一样的，就按照实际情况，如果是要清除的就选清除，如果是要保留的就保留，下面这些也是一样的。

·下面还有一点，就是指定日期年结存，要使用指定日期年结存，库存的成本计算方式必须得是移动加强平均，如果是其他的成本计算方式就不能用指定日期的年结存了。

·下面就是将本年利润转入实收资本和未分配利润，这个也是按照实际情况来，如果是要转入时收资本的就选转入时收资本，如果之前转入到未分配利润的就选择未分配利润。

·这边可以对查询账号进行命名，默认的名字就是当前账号名字加上年份，加上查询账套名字，关闭就行了。

·这边就提示年结存已经完成，请确认退出，退出，这个时候就代表年结存就完成了，经营历程里面的单据就没了，这边就清空了库存，这边也是清空了库存，这边就是转入到了期初这块，期初库存这边就有了。

·接下来就是在新的账套，还是在当前的账套上面去操作，这边可以去看看更换账套，可以去看看年结存之前创建的查询账套，查询账套就是在年结存之前的账套了，在经营历程里面是有数据的，可以看到，这就之前的，可以去查询账套里面去看我以前的经营历程的明细，包括一些报表，这些都可以看到的。

·然后这个好了，还有一个系统使用多年账，系统使用多年账就是年结存后会保留所有的单据数据，就不清除经营历程这些了，也不会去创建查询账号，就是在当前账套下面去做年结存，同时期初就无法修改了，因为数据不清除了，就相当于是回不到期初状态了，所以期初是不能清除的。

·下面就一个是，请输入年结存的名称，这个名称默认就是按照年份加上一个年，如果是2023年的，这边就2023年，2024年的就会自动出来就是2024年。

·下面就是实收资本和未分配利润，这个可以自己去选择，将本年利润转入实收资本和年结存完之后，它的账套目前还是这一个账套，它的经营历程都是还在的，数据都是在的。