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面对杂乱的图片,这有三套神奇的管理方案

admin 2024-12-02 144

作者微博:@肖鲁道夫

你遇到过这样的事情吗?

拍了一堆图或者画了一堆图,然后就让图片放任自流,没有对它们进行有效管理,导致一段时间过后,想要找图、修图或者用图时,犹如大海捞针。

出现这类情况的,通常有三类人:

1.不拘小节的人——知道不好找图,但完全不在乎;

2.茫无所知的人——没有意识到图片管理的必要性;

3.缺乏思路的人——想好好管理,但效果总是不好。

今天,鲁道夫就专门给后边两类朋友聊一聊——如何高效地管理自己的杂乱图片。

PhotobyH酱紫

为什需要管理?

对待数据无非三个步骤:存储,查找,编辑使用。而存储和查找就必须有合适的存储方式和查找方式,这时,就需要进行管理。但需要强调一点是:管理图片只是手段,目的是为了能根据自己的需求找图、用图,而不是为了管理而管理(强迫症导致的后边会说)。

我们先罗列一些目前主流比较认可、并且还未“倒闭”的管理工具:

Adobe公司的Bridge,Lightroom等

苹果公司的Photos,iCloud等

谷歌公司的googlephotos(Picasa),googledrive等

微软公司的资源管理器,Onedrive(SkyDrive)等

FSViewer,ACDSee,DSPhoto,有道云笔记,CaptureOnePro,天翼云盘,时光相册,坚果云,Viewlet,DropBox,微云,ISEE,照片梳子,AdebisPhotoSorter,GalleryDoctor,Inborad,Pixa等等。

对于国内用户,个人比较推荐:Bridge,Lightroom,ACDSee,天翼云盘,时光相册,Photos(苹果)。

另外,还可以购买一块或多块移动硬盘,或采用NAS/RAID磁盘阵列来保存数据。

有人可能会说,不就是下软件、买硬件吗?网上教程多得是

——没错,但长文的重点基本不在技术性内容上,更多的还是通过尽量有趣的方式,给大家分享一些自己认为还不错的思维和认知。

《地球之上,太空之下》Photoby肖鲁道夫

其实在之前,鲁道夫也经历过图片混乱存放的苦恼。随着数据量越来越多,便越来越乱,查找也越来越不方便,一直恶性循环。后来实在不能忍了,咬牙全部重整,渐渐构建成初具规模的图库管理体系,并且还在不断更新中。

接下来,引用一个比较有趣的概念——宇宙文明分级。

关于这个概念,目前最被广泛认可的是卡尔达肖夫指数(kardashevscale)。在卡尔达肖夫指数中,将宇宙文明分为I型文明、II型文明和III型文明。我们不妨将要提到的三套方案也分为I型方案、II型方案和III型方案,专业性和B格依次递增。

一个较为成熟的“文明”,就需要构建一个体系,而构建一个体系,首先就要有一个大体的思路。

▲大体思路:

本地+网络/云盘+移动硬盘。(不一定四个都用)

在数学推导中,就涉及对数据的分类、聚类、回归、统计描述、相似匹配、频繁集发现等思维,这里,我们也采用的类似的通俗方式。

大体思路有了,这时如果我们就把数据一股脑儿全放本地、网络、云盘,或者移动硬盘里,那么数据的安全和稳定确实是保证了,但——仅此而已。所以,我们还需要对图片进行基础整理。

▲基础整理(重点!!!):

以时间为主线,又以日期-地点-属性/事件作为分支,不断扩展(对于时间跨度大、内容繁杂的单一数据依旧如此);

同一张RAW格式文件与JPEG等类型文件挨着一起,方便查看;

充分利用文件系统的原生功能,不要只依赖于外部软件的数据库管理,每次导入时都确定同样的导入设置,并导入固定文件夹内,比如专门建立一个盘符或文件夹,并将其纳入资源管理器的“库”中以便查找;

多重标签,快速定位。也就是不管图片有多少,只要记得需要查找的㲏的一点点特征信息,就可以多种方式检索j定位(Mac用户还可以利用文件色彩标签功能),记住,未整理的和已整理的分开放;

当有一定数据积累量之后,再以内容为核心筛选出一些图片,整理成精选集来单独存放(精选集文件属于快捷方式);

每个分支文件夹中,还建立了一个“收纳箱”,存放一些【和分支图片相同大类、但又不方便归类到子项中的图片】,俗称“碎图”。

平时,可以把急用的数据放到桌面指定文件夹,或非C盘的临时文件里,使用之后,再放到自己的大部队中去。

在此基础上,再借助管理软件的功能,与终端/系统进行互动互补,实现如虎添翼。

大框架如下图(可根据实际情况做变动):

为什么需要对图片进行多标签备注?

因为按照传统的分类方式,同一张图片如果按照不同的分类方式,需要放入不同的文件夹才行,但有过整理图片经历的朋友都知道,如果一张图片既属于人像写真,又属于超现实主义,还属于某地旅拍,不可能将这张图同时放到三个不同属性的文件夹里。让同一张图片同时归属于两个或多个不同的文件夹是非常浪费资源和时间的。

在细节上每个人具体情况不同,可以根据自己的整理习惯自由发挥。

Model:Gyokoo

大体思路和基础整理完成,接下来,我们就正式进入“三大文明”吧。

(因为图片管理工具多如牛毛,且功能大同小异,加之微博中大都是国内用户,考虑到目前“搭梯子”的不稳定性,所以本文仅阐述三套个人认为比较可行的方案)

▲“I型文明”方案:

本地+软件管理(如:微博、500px、时光相册等)+移动硬盘。

使用手机拍摄的,在本地整理完成后,定期上传至500px或时光相册等平台来同步或二次管理,也可存储到电脑本地非C盘或移动硬盘内;

使用相机拍摄的,导入电脑本地非C盘内,按照刚才所说的图库管理体系整理好之后,定期上传至QQ空间相册或时光相册等平台来同步管理或筛选,再备份至移动硬盘中;

“I型文明”方案相对而言,步骤比较简单,重点还是整理的思路必须清晰。

在这里特别说明一下资源管理器中“库”的使用。

“库”的好处在于充分利用了文件系统的原生功能,并且只是把文件的快捷方式放进了“库”里,同步更新。不会占用额外的空间,也不会改变文件数据的原始路径。今天是微软对中国W7正式发布的日子,我们用W7举例。

利用各种外部软件和平台虽然有必要,不过吃透PC端和移动端系统的原生功能才是基础和前提。

Photoby帅嘤嘤

▲“II型文明”方案:

本地+软件管理(如:Lightroom/Bridge/ACDSee等)+云盘(如:天翼云盘)+移动硬盘。

使用手机拍摄的,在本地整理完成后,定期上传至天翼云盘等平台进行云备份或二次管理,也可以存储到电脑本地或移动硬盘内(从II型开始,已经“进化”到不需要使用空间/500PX/微博等平台,原因后面会说);

使用相机拍摄的,导入电脑本地非C盘里,按照刚才所说的思路整理好之后,再定期上传至天翼云盘等平台进行云备份或二次管理,并备份至移动硬盘内;

使用Bridge/Lightroom针对文件中的图片数据进行梳理,如:打标签、评星级等等。记住!一定要将软件的默认工作区固定好位置。

在这里特别说一下Lightroom(因为自己使用Photoshop更多,所以Lightroom还没升级到最新版本,感兴趣的朋友可以去更新,又多了一些新功能)。

Lightroom的管理好处在于它有着图片管理和处理的双重功能,批量处理也是一个特色。

下边简单介绍一下它的部分管理功能。

进入图库界面后,我们可以设置照片的显示信息:

可以对照片进行重命名或批量重命名:

单选照片/按住Ctrl多选,再按F2设置重命名规则,有日期,序列,自定义文本等等。

可以使用过滤器,对图片进行评星级、打旗标、添关键词、贴标签等。

还可以直接查看脱机文件缩略图等等

梳理完之后,便可以一次性删除掉被排除的照片了。

如果需要,在退出时还可设置备份目录。

关于图片后期处理的同步设置,因为不是本文重点,所以就不做赘述了。如果还会使用Photoshop/illustrator/AfterEffects等其他工具的朋友,那更推荐兼容性更好的Bridge来管理,管理功能和前者大同小异。

补充:想要更直观地学习Bridge、Lightroom等各种工具的操作,个人比较推荐高高手官网实战教程,里边有很多大神授课。链接:

格林威治皇家天文台年度天文摄影获奖作品Photoby叶梓颐

▲“III型文明”方案:

本地+软件管理(如:Bridge/ACDSee/Lightroom等)+云盘(如:天翼云盘)+移动硬盘/NAS/RAID磁盘阵列。

使用手机拍摄的,在本地整理完成后,定期上传至天翼云盘等平台进行云备份或二次管理,也可以同步至移动硬盘/NAS中;

使用相机拍摄的,导入电脑本地非C盘里,按照刚才所说的思路整理好之后,再定期上传至天翼云盘等平台进行云备份或二次管理,或同步至移动硬盘/NAS中;

使用Bridge/Lightroom针对文件中的图片数据进行梳理,如:打标签、评星级等等。记住!一定要将软件的默认工作区固定好位置。

特别说明一下NAS/RAID,因为自己不太懂,所以引用极客湾的内容简单介绍一下。完整内容请戳:(这一小段不感兴趣的朋友可以直接跳过)。

虽然如今有不少网络存储提供商(如:360云盘等),但是由于各种原因,这些平台似乎就有点不太安全了,有不少平台也都陆续关停。而且,今天的家庭网络环境已经和十年前完全不一样了,以前家里可能只有一台电脑需要上网,今天的家庭环境可能会用到手机、平板、笔记本、台式机,还有机顶盒,或者接个游戏机什么的。这时就需要一个路由器来把网络分发给这些设备,但是有个问题——这些设备都是各存各的数据,数据之间的互通比较不方便。还比如超极本、Macbook之类的都没有机械硬盘,所以存储空间特别有限。

于是,NAS便登场了。

NAS顾名思义就是【网络附属(云)存储】,就像一台小型电脑,但是配备了多块大型机械硬盘,组成RAID。这样就可以提供非常巨大的存储空间。一般采用Linux操作系统,可以直接连接到路由器上(最好用百兆以上的),这样家里的各种设备就可以访问NAS上的文件数据了。

要讲NAS呢,不得不提到磁盘阵列。由于NAS扮演者整个家庭数据中心的角色,因此它的数据安全是至关重要的。如果你的数据没有在多个地方备份,那么就只能靠磁盘阵列提供的冗余机制来确保你的数据安全。

阵列一般分为两种,一种是硬阵列,一种是软阵列。

前者是有专门的RAID卡。

后者是操作系统提供的阵列机制,比如:Windows的存储空间,或者Linux的存储池等。

(篇幅有限,此处省略一万字)

但因为NAS一系列服务本身成本比较高,所以,对于大多数用户来说,不建议使用NAS。

自创一个有趣的歇后语就是:

带着飞思IQ3100mp扫街——大材小用。

当然,总会不断进步。

现如今,越来越多的人已经将手机移动端作为日常中心了。所以各操作系统和终端存储、共享数据、能不经传输快速查看、并保证数据安全是非常有必要的,也是未来普及的大趋势ヽ(ˋ▽ˊ)ノ

题外话:

关于微信朋友圈,如果联系人较多、或可能会较多,我们可以通过【多重标签】+【备注分类】的方式来管理。目的只有一个——提高效率。

《甜甜圈与低引力幻想》选图Photoby肖鲁道夫

图片管理好,就可能涉及到安全问题了,而安全问题,不得不联想到【盗图】。

如果严格定义的话,其实绝大多数人都存在盗图行为。

这里按照鲁道夫的理解:未标明出处或在能力范围内,没有联系原作授权,将其作品盗为己用或者商业用途的行为,就叫【盗图】。

那么,如何防范呢?

不要到处发,固定最多三个平台就够了,也不要随便分享给他人原图(除非是熟人或商拍);

尽量发非RAW格式、无EXIF信息和压缩后的图片,另外,不嫌麻烦的朋友也可以给自己的图片打上隐藏水印(只为了防止被盗图,打明显logo毫无意义)。

不要轻易相信任何平台,虽然现在越来越多的网络平台采取了防盗图措施,但也不要因此就放心大胆地把原图一股脑上传。被机构或平台盗图、泄露的案例太多了(这就是为什么II型、III型方案不再使用非专业存储功能的网络平台的原因)。

如果还是被盗图了,就只能想办法联系盗图者,要求署名、删除或赔偿,若对方拒绝,视情况选择曝光、RR或采取法律手段。

但不得不承认,国内的版权意识和维权现状..哎

最后我们聊聊强迫症。

前边也说了,管理图片只是手段,目的是为了能根据自己的需求找图、用图,而不是为了管理而管理。而有一类人,就是为了管理而管理——强迫症患者。

其实有轻微强迫症倒也不是坏事,就好比打扫家庭卫生、整理衣物之类的,相当有益于身心健康,不过凡事都得讲究个“度”。如果因为这样的事不能自拔、甚至痛苦不堪,那么这就属于病态了。

怎么办?以下是鲁道夫个人看法:

坦然面对它,并且不断提醒自己——顺其自然。不要想得太严重了——小事情;

在此基础上,多参加一些积极健康的活动,比如,看看书和电影、做做有氧运动、向他人倾诉、或者撸猫、吸猫等,尽量转移注意力,不要一直纠结于此;

把强迫症想象成一个确定的“人”,一旦强迫症发作,就告诉自己——你谁啊?老子才不会听你的。

当然,如果自己想尽办法都没有一点改善,建议还是去看看心理医生——不要破罐破摔或有压力,有医生帮助总比自己一个人死扛好。

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